Motivatiebrief Office Assistant – gratis downloads 👇

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Office assistant

Geachte heer/mevrouw,

Graag wil ik mijn interesse uiten in de vacature voor office assistant bij [bedrijf]. Ik ben een enthousiaste en klantgerichte persoon en ik geloof dat ik de perfecte kandidaat ben voor deze veelzijdige en uitdagende functie.

Als office assistant ben ik breed inzetbaar en kan ik zorgen voor rust en overzicht. Ik ben proactief, goed georganiseerd en accuraat, en ik neem graag initiatief. Zelfstandig werken is voor mij geen probleem. Ook ben ik een open persoonlijkheid die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt. Ik communiceer vlot zowel schriftelijk als telefonisch met klanten en medewerkers. Mijn gastvrije, flexibele en servicegerichte houding zorgen ervoor dat ik altijd klaar sta om anderen te helpen. Daarnaast beheers ik zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. Mijn ervaring met facilitaire ondersteuning en contractmanagement maken mij een waardevolle aanvulling voor uw team.

Wat mij aanspreekt in deze vacature is de diversiteit aan werkzaamheden. Als office assistant zal ik niet alleen de directie ondersteunen, maar ook verantwoordelijk zijn voor facilitair beheer, organiseren van bijeenkomsten en het onderhouden van social media. Het feit dat geen dag hetzelfde is, motiveert mij juist.

Een voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken is toen ik als vrijwilliger bij een non-profit organisatie werkte. Hier was ik verantwoordelijke voor de faciliteiten en administratieve ondersteuning. Ik moest ervoor zorgen dat alles soepel verliep en dat de communicatie met zowel interne als externe relaties efficiënt verliep. Dit vereiste goede organisatorische vaardigheden, een sterke communicatie en het vermogen om zelfstandig te werken.

[Bedrijf] lijkt mij een inspirerende werkomgeving, waar ik mijn vaardigheden en kennis verder kan ontwikkelen. Ik ben ervan overtuigd dat mijn enthousiasme en kwaliteiten van toegevoegde waarde zullen zijn binnen uw team.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Office Assistant

Geachte heer/mevrouw,

Mijn passie ligt in het ondersteunen van anderen en daarom werd ik direct enthousiast toen ik de vacature voor de functie van Office Assistant bij [bedrijf] las. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring en vaardigheden perfect aansluiten bij deze internationale setting. Graag licht ik mijn motivatie toe.

In mijn rol als Office Assistant ben ik verantwoordelijk voor het raadplegen van de agenda en het stellen van prioriteiten. Ik ben een proactieve en georganiseerde professional, die ervoor zorgt dat alles tot in de kleinste details is voorbereid. Als (junior) secretaresse heb ik waardevolle ervaring opgedaan in het ondersteunen van collega’s en het overnemen van taken in hun afwezigheid. Mijn nauwkeurige en klantgerichte aanpak stellen mij in staat om logisch te redeneren, problemen te identificeren en verbeteringen voor te stellen.

Wat mij zo aanspreekt in deze vacature bij [bedrijf] is de mogelijkheid om deel uit te maken van een inspirerende en ondersteunende werkomgeving. Ik geloof in de combinatie van succes, groei en welzijn, en ik ben ervan overtuigd dat dit bij [bedrijf] samenkomt. Daarnaast spreekt het afwisselende takenpakket mij aan, waarbij ik als Office Assistant een waardevolle bijdrage kan leveren aan interne projecten en ondersteuning kan bieden bij interne en externe bijeenkomsten, administratie en postverwerking.

Een voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken is toen ik als secretaresse verantwoordelijk was voor het organiseren van een internationale conferentie. Ik heb hierbij efficiënt de agenda’s van de sprekers en deelnemers beheerd, rekening houdend met verschillende tijdzones en reistijden. Daarnaast heb ik de administratieve processen geoptimaliseerd en ontzettend veel positieve feedback ontvangen over de soepele en doeltreffende organisatie van het evenement.

Als Office Assistant bij [bedrijf] ben ik ervan overtuigd dat ik mijn organisatorische skills, flexibiliteit en communicatieve vaardigheden optimaal kan benutten. Daarnaast beheers ik het Nederlands en Engels uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Ook ben ik ervaren in het werken met MS Office, met specifieke aandacht voor agendabeheer.

[Bedrijf] biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder de kans op een vaste aanstelling, persoonlijke groei via GoodHabitz, een laptop ter ondersteuning van mijn werk en een passende reiskostenvergoeding. Ik ben dan ook erg enthousiast over de mogelijkheden die [bedrijf] biedt voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling.

Ik kijk er naar uit om mijn passie voor ondersteuning en mijn ervaring als Office Assistant in te zetten bij [bedrijf]. Graag draag ik bij aan een inspirerende en ondersteunende werkomgeving waar successen behaald worden. Ik zou het dan ook erg op prijs stellen om deze motivatiebrief in een persoonlijk gesprek toe te kunnen lichten.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Office Assistant

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor Office Assistant bij [bedrijf]. Als ervaren Office Assistant en persoon met een klantvriendelijke instelling, denk ik de perfecte aanvulling te zijn op jullie team.

Wat mij met name aanspreekt in deze vacature is de informele werkomgeving en de afwisseling die de functie met zich meebrengt. Als Office Assistant ben je de spil van het kantoor en draag je zorg voor de administratieve ondersteuning en het facilitair beheer. Door mijn ervaring in vergelijkbare functies, in combinatie met mijn open en klantvriendelijke persoonlijkheid, ben ik in staat om bezoekers vriendelijk te verwelkomen en de telefoon professioneel te beantwoorden.

Een van mijn belangrijkste kwaliteiten is mijn nauwkeurigheid in het verwerken van post en e-mail. Door mijn oplettendheid en gestructureerde aanpak, zorg ik ervoor dat alle post tijdig en correct wordt afgehandeld. Daarnaast ben ik bekwaam in het printen en scannen van documenten en het plaatsen van kantoorartikelbestellingen.

Ook hecht ik veel waarde aan een goede werksfeer en samenwerking. Het bevordert de productiviteit en het teamgevoel, wat mij betreft essentieel is voor een succesvolle werkomgeving. Ik zie er dan ook naar uit om samen te werken met mijn twee vrouwelijke collega’s en bij te dragen aan een gezellige werkcultuur.

Daarnaast voldoe ik aan de gestelde eisen in de vacaturetekst. Ik beschik over ervaring in een vergelijkbare functie en heb basiskennis van Word, Excel en Outlook. Daarnaast beheers ik de Nederlandse taal uitstekend en heb ik een goede basis van de Engelse taal.

Het bedrijf [bedrijf] spreekt mij erg aan vanwege de groeiende en dynamische omgeving. De mogelijkheid om door te groeien naar een vast dienstverband en het werken in een modern kantoor met gezellige collega’s zijn voor mij ook belangrijke pluspunten. Daarbij vind ik het aantrekkelijk dat er regelmatig leuke teamactiviteiten georganiseerd worden, zoals barbecues en het jaarlijkse beachvolleybal toernooi.

In mijn huidige functie houd ik mij ook bezig met lichte facilitaire werkzaamheden, waarbij ik de koffieautomaten bijvul en schoonmaak. Deze werkzaamheden voer ik met veel enthousiasme en zorgvuldigheid uit. Het flexibele werkschema dat jullie bieden, waarbij ik één dag in de week zelf kan invullen, geeft mij de mogelijkheid om mijn werkweek op een prettige manier in te richten.

Kortom, ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn ervaring, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten een waardevolle bijdrage kan leveren als Office Assistant bij [bedrijf].

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Office Assistant

Geachte heer/mevrouw,

Mijn naam is [Naam] en ik ben zeer enthousiast om te solliciteren naar de functie van Office Assistant bij [bedrijf]. Ik ben erg geïnspireerd door jullie missie om bedrijven te helpen hun CO2-voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een groenere wereld. Graag zou ik onderdeel willen uitmaken van jullie dynamische team en meewerken aan dit belangrijke doel.

Als ervaren Office Assistant heb ik kennis en vaardigheden opgedaan in het beheren van kantoor- en facilitaire zaken. Ik heb ervaring met het regelen van inkomend en uitgaand mailverkeer, het bestellen van benodigdheden en het beheren van office-accounts. Met mijn hands-on mentaliteit en probleemoplossende vaardigheden kan ik meerdere taken tegelijkertijd efficiënt afhandelen en prioriteiten stellen.

Wat mij aanspreekt in deze functie is de diversiteit aan verantwoordelijkheden die bij het Office Management komen kijken. Van het beheren van de kantooractiviteiten tot het ondersteunen van evenementen en projecten, ik ben iemand die graag veelzijdig en flexibel werkt. Ik vind het belangrijk om een positieve bijdrage te leveren aan de werkomgeving en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken is mijn ervaring als receptionist bij een druk bezochte evenementenlocatie. Hier was het mijn verantwoordelijkheid om bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te beantwoorden en verschillende administratieve taken uit te voeren. Door mijn uitstekende communicatieve vaardigheden en vriendelijke houding heb ik bijgedragen aan het creëren van een gastvrije en professionele sfeer.

Tijdens het lezen van de vacaturetekst spraken met name de verantwoordelijkheden op het gebied van het beheren van reisarrangementen en het organiseren van kantoor- en teamevents mij erg aan. Ik werk graag gestructureerd en vind het leuk om met collega’s samen te werken aan leuke activiteiten buiten het kantoor. Daarnaast ben ik goed thuis in Outlook en Office programma’s, waardoor ik snel en efficiënt kan werken.

Ik ben vloeiend in zowel het Nederlands als het Engels en ben beschikbaar voor een fulltime dienstverband. Graag zou ik mijn vaardigheden en ervaring inzetten om bij te dragen aan het succes van het bedrijf en bij te dragen aan een betere toekomst.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]