Beroep · Volledig profiel

Administratief medewerker

Je verwerkt facturen, controleert betalingen en ondersteunt de financiële administratie van een organisatie.

Gemiddeld salaris

€ 35.500

Salarisrange

€ 31.500 – € 42.000

Opleidingsduur

2 tot 3 jaar

Arbeidsmarkt

Redelijk

5/10

Werk-privé

Goed

7/10

Als administratief medewerker zorg je voor een accurate financiële administratie binnen een organisatie. Je boekt inkoopfacturen en verkoopfacturen in het boekhoudsysteem, controleert bankmutaties en verwerkt betalingen. Daarnaast bewaak je openstaande posten, stuur je herinneringen en beantwoord je vragen van klanten en leveranciers. Ook stel je overzichten op voor de controller of accountant en archiveer je documenten zorgvuldig. Dankzij jouw nauwkeurige werk en cijfermatige inzicht blijven debiteuren en crediteuren netjes op orde en heeft de leiding actuele cijfers.

Een werkdag

Dag in het leven

Hoe ziet een werkdag er echt uit?

Een doorsnee werkdag op kantoor of vanuit huis waarin factuurverwerking en debiteurenbeheer centraal staan.

08:30
Opstarten en postvak bijwerken
Je opent het boekhoudsysteem, controleert binnengekomen e-mails en beantwoordt vragen van leveranciers.
09:00
Bankmutaties verwerken
Je controleert binnengekomen betalingen en matcht bankmutaties met openstaande facturen.
10:30
Facturen inboeken
Je boekt inkoopfacturen en verkoopfacturen in met behulp van software zoals Exact of AFAS.
12:30
Pauze
Lunchpauze met collega's.
13:00
Debiteurenbeheer en herinneringen
Je controleert de openstaande posten en verstuurt betalingsherinneringen naar klanten.
14:30
Archivering en overzichten
Je archiveert financiële documenten digitaal en maakt overzichten gereed voor de controller.
16:00
Kort afstemoverleg en afronding
Je overlegt kort met het team over dringende vragen en sluit de werkdag af.

Taakverdeling

Een drukkere werkdag rond de maandafsluiting waarin controles en rapportages voorrang krijgen.

08:30
Dagstart en planning
Je stemt met de controller af welke afsluitposten en controles vandaag prioriteit hebben.
09:00
Controle van tussenrekeningen
Je controleert bankmutaties en zoekt uitzoekposten uit om de saldi sluitend te krijgen.
11:00
Factuurverwerking afronden
Je zorgt dat alle inkoop- en verkoopfacturen van de afgelopen maand volledig zijn ingevoerd.
12:30
Pauze
Lunchpauze op kantoor.
13:00
Rapportages opstellen
Je genereert debiteuren- en crediteurenoverzichten voor de accountant of controller.
15:00
Afstemming met crediteuren
Je beantwoordt telefonische vragen van leveranciers over betalingen en openstaande posten.
16:30
Afronding maanddossier
Je archiveert de laatste documenten en controleert of alle taken voor de afsluiting zijn afgerond.

Salarisdata

Wat verdien je echt?

Salaris per ervaring, sector en regio.

Minimum

€ 31.500

Gemiddeld

€ 35.500

Maximum

€ 42.000

Salaris per regio

Regio	Min	Gem.	Max
Landelijk	€ 31.500	€ 35.500	€ 42.000
Randstad	€ 32.480	€ 36.600	€ 43.300
Noord-Brabant	€ 31.500	€ 35.500	€ 42.000
Gelderland	€ 31.400	€ 35.100	€ 41.530
Noord-Nederland	€ 31.400	€ 34.100	€ 40.340

Typische secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Tegemoetkoming in de kosten voor het woon-werkverkeer.

Thuiswerkvergoeding

Vergoeding voor de dagen waarop je de administratie vanuit huis verwerkt.

Pensioenregeling

Opbouw van pensioen via de aangesloten pensioenregeling van de werkgever.

Opleidingsbudget

Mogelijkheden om cursussen te volgen, zoals het Praktijkdiploma Boekhouden.

Routes

Opleidings routes

Welke wegen leiden naar dit beroep?

MBO

2 tot 3 jaar

Financieel administratief medewerker (niveau 3)

Tijdens deze opleiding leer je facturen boeken, betalingen verwerken en de administratie onderhouden. Dit traject is ook als bbl te volgen naast een administratieve baan.

Kosten: €1.511 per jaar lesgeld voor studenten van 18 jaar en ouder (bol)
Instroomeisen: Vmbo-diploma kader, gemengde of theoretische leerweg

MBO

3 jaar

Bedrijfsadministrateur (niveau 4)

Deze bredere opleiding bereidt je voor op meer complexe boekingen en rapportages. De opleiding geeft tevens toegang tot een hbo-opleiding zoals Finance & Control.

Kosten: €1.511 per jaar lesgeld voor studenten van 18 jaar en ouder (bol)
Instroomeisen: Vmbo-diploma kader, gemengde of theoretische leerweg

Certificaat

Enkele maanden

Praktijkdiploma Boekhouden

Een gerichte praktijkcursus die veel door werkgevers wordt gevraagd als bewijs van actuele boekhoudkennis.

Instroomeisen: Geen diploma vereist

Profiel

Skills & persoonlijkheid

Past dit bij jou?

Harde skills

Boekhoudsoftware zoals Exact of AFASJe kunt vlot werken in gangbare boekhoudpakketten om gegevens in te voeren en te controleren.
Debiteuren- en crediteurenbeheerJe houdt overzicht op openstaande vorderingen en te betalen facturen aan leveranciers.
ExcelJe gebruikt spreadsheets om administratieve overzichten te maken en gegevens te ordenen.
Kennis van btwJe past btw-tarieven en administratieve regels correct toe bij het boeken van facturen.
Bankmutaties verwerkenJe controleert betalingsstromen en koppelt bankafschriften aan openstaande posten.

Zachte skills

NauwkeurigheidJe werkt foutloos met cijfers, facturen en gevoelige administratieve documenten.
Cijfermatig inzichtJe herkent snel afwijkingen in overzichten, boekingen en tussenrekeningen.
ZelfstandigheidJe voert dagelijkse boekhoudtaken zelfstandig uit en bewaakt je eigen planning.
DiscretieJe gaat vertrouwelijk om met financiële en bedrijfskritische gegevens.

Past dit bij jou?

✓
GestructureerdJe houdt administratieve mappen en bestanden ordelijk bij volgens vaste richtlijnen.
✓
AccuraatJe besteedt veel zorg aan details en voorkomt fouten in facturatie en registraties.
✓
BetrouwbaarCollega's kunnen erop rekenen dat betalingen en verwerkingen op tijd worden geregeld.
✓
OplossingsgerichtBij verschillen in boekingen zoek je gericht uit waar de afwijking is ontstaan.
✓
DienstverlenendJe helpt leveranciers en klanten vriendelijk en correct bij vragen over betalingen.

Markt

Arbeidsmarkt & toekomst

Hoe ziet de markt eruit?

Trend

krimp

AI-impact

8/10

Scansoftware en AI herkennen en boeken facturen grotendeels automatisch. Afwijkingen beoordelen en contact met klanten en leveranciers blijven mensenwerk.

Regionale vraag

Noord-Holland

Goede vraag naar administratief personeel bij diverse organisaties.

7/10

Zuid-Holland

Regelmatige vacatures bij bedrijven, instellingen en kantoren.

7/10

Noord-Brabant

Kansen bij mkb-bedrijven, groothandels en productiebedrijven.

6/10

Utrecht

Constante vraag naar administratieve ondersteuners in verschillende sectoren.

6/10

Gelderland

Stabiele regionale vraag naar financieel administratief medewerkers.

5/10

Groei

Carrière paden

Waar kan dit beroep je brengen?

Verticale groei

Allround administratief medewerker
2-4 jaar
Je voert een breder takenpakket uit en ondersteunt meerdere administratieve processen binnen het bedrijf.
Boekhouder
4-6 jaar
Je verzorgt zelfstandig de volledige boekhouding en bereidt de periodieke verslaglegging voor.
Hoofd administratie
6-10 jaar
Je geeft leiding aan de administratieve medewerkers en bewaakt de kwaliteit van alle administraties.

Horizontale overstap

Salarisadministrateur
Je specialiseert je in de loonadministratie, personeelsgegevens en loonstroken.
Bekijk Salarisadministrateur
Medewerker facturatie
Je richt je specifiek op het opstellen, controleren en verzenden van verkoopfacturen.

Goed om te weten

Praktische info

Werktijden: Voltijd van 36 tot 40 uur per week en deeltijd van 24 tot 32 uur komen allebei veel voor.
Thuiswerk: Gedeeltelijk thuiswerken kan meestal, omdat de administratie digitaal is.
Fysieke eisen: Lichamelijk licht beeldschermwerk op kantoor of thuis.
Typische werkgevers: Mkb-bedrijven, administratie- en accountantskantoren, groothandels en productiebedrijven, zorginstellingen, gemeenten en woningcorporaties.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat doet een administratief medewerker precies?

Een administratief medewerker verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, bewaakt betalingen en houdt de administratie actueel. Je controleert bankmutaties, verwerkt betalingen en bewaakt openstaande posten. Ook stuur je herinneringen naar debiteuren en beantwoord je vragen van klanten en leveranciers. Daarnaast stel je overzichten op voor de controller of accountant en archiveer je documenten.

Welke opleiding heb je nodig om administratief medewerker te worden?

Je kunt starten met een mbo-opleiding zoals Financieel administratief medewerker op niveau 3 of Bedrijfsadministrateur op niveau 4. Voor deze opleidingen heb je een passend vmbo-diploma nodig. Daarnaast kiezen veel mensen voor een cursus zoals het Praktijkdiploma Boekhouden, waarvoor geen specifieke vooropleiding vereist is. Werkgevers vragen dit certificaat regelmatig als bewijs van vakkennis.

Kan een administratief medewerker vanuit huis werken?

Gedeeltelijk thuiswerken is meestal mogelijk omdat de meeste administratieve werkzaamheden volledig digitaal verlopen. Facturen, bankmutaties en overzichten worden beheerd via online boekhoudsoftware zoals Exact of AFAS. Hierdoor kun je taken flexibel uitvoeren op kantoor of thuis. Wel zijn vaste kantoortijden gebruikelijk, en rond de maandafsluiting kan aanwezigheid op kantoor gevraagd worden.

Welke invloed heeft automatisering en AI op dit beroep?

Scansoftware en AI zorgen ervoor dat facturen steeds vaker automatisch worden herkend en ingeboekt. Hierdoor neemt het handmatige invoerwerk af. Werkgevers zoeken daarom vaker medewerkers die administratieve systemen kunnen controleren, fouten oplossen en processen verbeteren. Het beoordelen van uitzonderingen en het contact met debiteuren en crediteuren blijft echter belangrijk mensenwerk.

Welke vaardigheden zijn het belangrijkst voor dit werk?

Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht zijn de belangrijkste eigenschappen voor een administratief medewerker. Je moet immers foutloos werken met bedragen en btw. Daarnaast is ervaring met Excel en boekhoudsoftware zoals Exact of AFAS noodzakelijk. Omdat je zelfstandig betalingen controleert en met gevoelige bedrijfsinformatie omgaat, zijn ook zelfstandigheid en discretie vereist.

Bij wat voor organisaties werkt een administratief medewerker?

Een administratief medewerker kan aan de slag bij uiteenlopende werkgevers in verschillende sectoren van de arbeidsmarkt. Veelvoorkomende werkgevers zijn mkb-bedrijven, administratie- en accountantskantoren, groothandels en productiebedrijven. Daarnaast kun je werk vinden bij zorginstellingen, gemeenten en woningcorporaties. Vrijwel elke organisatie heeft immers een financiële administratie nodig om facturen, betalingen en openstaande posten nauwkeurig te beheren.

Verder kijken

Gerelateerde beroepen

Verdieping

Alles over administratief medewerker

De achtergrond, context en details.

Wat doet een administratief medewerker?

Als administratief medewerker ben je de spil van de dagelijkse administratie. Je voert inkoopfacturen en verkoopfacturen in het boekhoudsysteem in, controleert bankmutaties en zorgt dat betalingen op tijd worden voldaan. Daarnaast beheer je debiteuren en crediteuren: je ziet erop toe welke facturen nog openstaan en verstuurt tijdig betalingsherinneringen. Vragen van klanten en leveranciers handel je zelfstandig af, terwijl je documenten netjes archiveert. Voor de controller of accountant stel je heldere overzichten op, zodat de organisatie altijd beschikt over betrouwbare cijfers.

Werkomgeving en werkdag

Je werkt doorgaans op werkdagen tijdens vaste kantoortijden. Zowel een voltijdbaan van 36 tot 40 uur per week als een deeltijdbaan van 24 tot 32 uur per week komt veel voor. Omdat de administratie grotendeels digitaal verloopt via software zoals Exact of AFAS, behoort gedeeltelijk thuiswerken meestal tot de mogelijkheden. De werkdruk kan variëren: tijdens maandafsluitingen en jaarafsluitingen is het vaak extra druk op de afdeling. De arbeidsvoorwaarden zijn vaak compleet, met voorzieningen zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding. Salarissen op deze pagina worden weergegeven als bruto bedragen per jaar voor een voltijdbaan, inclusief vakantiegeld.

Opleiding en benodigde vaardigheden

Om aan de slag te gaan, is een diploma van een mbo-opleiding een goede basis. Je kunt kiezen voor de opleiding Financieel administratief medewerker op niveau 3 of Bedrijfsadministrateur op niveau 4. Voor beide richtingen is een vmbo-diploma kader, gemengde of theoretische leerweg vereist. Niveau 3 kan ook als bbl-variant worden gevolgd naast een baan, terwijl niveau 4 toegang geeft tot een hbo-opleiding zoals Finance & Control. Daarnaast kiezen veel overstappers voor het Praktijkdiploma Boekhouden. Naast vakkennis van btw en Excel zijn nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en discretie belangrijk.

Arbeidsmarkt en doorgroeimogelijkheden

De arbeidsmarkt verandert door de opkomst van automatische factuurverwerking en scansoftware. Handmatige invoer neemt af, waardoor werkgevers steeds meer waarde hechten aan medewerkers die software controleren en afwijkingen signaleren. Qua loopbaan kun je doorgroeien naar functies zoals allround administratief medewerker, boekhouder of hoofd administratie. Ook een overstap naar functies zoals salarisadministrateur of medewerker facturatie is mogelijk.