Voordat je begint met het schrijven van een motivatiebrief, is het belangrijk om je goed voor te bereiden. Dit begint met het doen van onderzoek naar de organisatie en functie waarop je solliciteert. Hierbij kun je denken aan het bekijken van de website en social media-accounts van het bedrijf, het lezen van nieuwsartikelen en jaarverslagen, en het raadplegen van je eigen netwerk om meer informatie te verzamelen.
Vacaturetekst analyseren
Een andere belangrijke stap in de voorbereiding is het analyseren van de vacaturetekst. Hierbij kun je letten op de functie-eisen, taken en verantwoordelijkheden, en de gewenste vaardigheden en eigenschappen. Door de vacaturetekst goed te analyseren, kun je een beter beeld krijgen van wat het bedrijf zoekt en wat je kunt bieden.
Je sterke punten en motivatie bepalen
Daarnaast is het belangrijk om je eigen sterke punten en motivatie te bepalen. Wat zijn jouw vaardigheden, kennis en ervaring die relevant zijn voor de functie? Waarom wil je graag bij dit bedrijf werken en wat maakt jou geschikt voor deze functie? Door deze vragen te beantwoorden, kun je jezelf beter presenteren in de motivatiebrief en aantonen waarom jij de ideale kandidaat bent voor de functie.
Hieronder vind je enkele voorbeelden van sterke punten die je kunt gebruiken in jouw motivatiebrief:
- Sterke communicatievaardigheden
- Probleemoplossend vermogen
- Teamplayer
- Zelfstandig en proactief
- Creatief en innovatief
- Goed georganiseerd en gestructureerd
- Analytisch vermogen
- Flexibel en aanpasbaar
- Klantgericht en servicegericht
- Gedreven en gemotiveerd
- Resultaatgericht en doelgericht
- Betrouwbaar en verantwoordelijk
- Leergierig en nieuwsgierig
- Empathisch en sociaal vaardig
- Positieve en enthousiaste houding
Het is belangrijk om de sterke punten te kiezen die het meest relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert en om deze te onderbouwen met concrete voorbeelden.
Handvatten om voor te bereiden
Door voldoende tijd en aandacht te besteden aan de voorbereiding, vergroot je niet alleen je kennis over het bedrijf en de functie, maar kun je ook beter inspelen op de wensen en behoeften van de werkgever in je motivatiebrief.
Ter voorbereiding kun je denken aan:
Maak een lijst van je relevante werkervaring en vaardigheden en bedenk hoe deze van toepassing zijn op de functie.
Voorbeeld: "In mijn vorige functie als Marketing Manager bij [bedrijfsnaam], heb ik uitgebreide ervaring opgedaan met het ontwikkelen en uitvoeren van effectieve marketingcampagnes, die hebben geleid tot aanzienlijke toename van de merkbekendheid en verkoopresultaten. Deze vaardigheden en ervaring zie ik als zeer relevant voor de functie van Marketing Specialist bij [nieuwe bedrijfsnaam], waarbij ik kan bijdragen aan het succes van de marketingstrategie en verdere groei van het bedrijf."
Denk na over specifieke prestaties en resultaten die je hebt behaald in vorige functies en hoe deze relevant zijn voor de nieuwe functie.
Voorbeeld: "In mijn vorige functie als Projectmanager bij [bedrijfsnaam] heb ik een groot project geleid en succesvol afgerond, binnen de gestelde deadline en het budget. Hierbij heb ik bewezen dat ik goed kan plannen, organiseren en coördineren, wat naar mijn mening zeer relevant is voor de functie van Projectleider bij [nieuwe bedrijfsnaam]. Ik kijk er dan ook naar uit om deze vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan het succes van de projecten van [nieuwe bedrijfsnaam]."
Analyseer de vacaturetekst en identificeer welke vaardigheden en eigenschappen de werkgever zoekt en hoe jouw eigen vaardigheden en ervaring hierbij aansluiten.
Voorbeeld: "Ik heb de vacaturetekst nauwkeurig geanalyseerd en ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring aansluiten bij de vaardigheden en eigenschappen die [nieuwe bedrijfsnaam] zoekt voor de functie van [functietitel]. Mijn ervaring met [specifieke vaardigheden of eigenschappen] en mijn kennis van [relevante kennisgebieden of tools] maken mij naar mijn mening een uitstekende kandidaat voor deze functie. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn vaardigheden en ervaring toe te passen en bij te dragen aan de groei van [nieuwe bedrijfsnaam]."
Bedenk welke persoonlijke eigenschappen en waarden belangrijk zijn voor jou en hoe deze passen bij de bedrijfscultuur en de functie.
"Ik hecht veel waarde aan [specifieke persoonlijke eigenschappen of waarden], die volgens mij uitstekend passen bij de bedrijfscultuur van [nieuwe bedrijfsnaam]. Ik zie deze eigenschappen en waarden als essentieel voor de functie van [functietitel], waarbij [specifieke verantwoordelijkheden of taken]. Ik ben dan ook enthousiast over de mogelijkheid om mijn persoonlijke eigenschappen en waarden in te zetten en bij te dragen aan het succes van [nieuwe bedrijfsnaam]."
Doe onderzoek naar het bedrijf en bedenk waarom je graag voor dit bedrijf wilt werken en hoe je eigen doelen en ambities aansluiten bij die van het bedrijf.
Voorbeeld: "Ik heb uitgebreid onderzoek gedaan naar [nieuwe bedrijfsnaam] en ik ben onder de indruk van [specifieke aspecten van het bedrijf, zoals missie, visie, producten of diensten]. Ik wil graag voor dit bedrijf werken omdat ik denk dat mijn vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan het succes van het bedrijf en omdat ik geloof in de visie van het bedrijf. Ik ben ervan overtuigd dat mijn eigen doelen en ambities aansluiten bij die van [nieuwe bedrijfsnaam], en ik kijk ernaar uit om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf."
Bedenk hoe je kunt bijdragen aan de missie en visie van het bedrijf en welke ideeën je hebt om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
Voorbeeld: "Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring goed passen bij de missie en visie van [nieuwe bedrijfsnaam], en ik heb diverse ideeën om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Bijvoorbeeld [specifieke ideeën of initiatieven die aansluiten bij de missie en visie van het bedrijf], die ik heb ontwikkeld tijdens mijn werk bij [vorige werkgever of in eerdere functies]. Ik geloof dat deze ideeën kunnen bijdragen aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf, en ik kijk ernaar uit om deze met het team van [nieuwe bedrijfsnaam] te delen."
Denk na over hoe je jezelf onderscheidt van andere kandidaten en wat jouw unieke toegevoegde waarde is.
Voorbeeld: "Wat mij uniek maakt als kandidaat voor deze functie is mijn [specifieke vaardigheid, ervaring of prestatie], die ik met trots kan aanbieden als een unieke toegevoegde waarde voor [nieuwe bedrijfsnaam]."
Voorbeeld: "Mijn passie voor [specifiek aspect van de functie of branche] en mijn ervaring met [specifieke vaardigheid] maken mij naar mijn mening een unieke kandidaat voor deze functie. Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn unieke toegevoegde waarde kan bijdragen aan het succes van [nieuwe bedrijfsnaam]."
Voorbeeld: "Ik onderscheid me als kandidaat door mijn [specifieke eigenschap of kenmerk], die mij in staat stelt om [specifieke verantwoordelijkheden of taken] uit te voeren. Ik zie deze eigenschap als een unieke toegevoegde waarde voor [nieuwe bedrijfsnaam] en ik kijk ernaar uit om deze in te zetten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf."
Analyseer de bedrijfscultuur en bedenk hoe jouw persoonlijkheid en werkstijl hierbij passen.
Voorbeeld: "Ik heb de bedrijfscultuur van [nieuwe bedrijfsnaam] zorgvuldig geanalyseerd en ik denk dat mijn persoonlijkheid en werkstijl goed passen bij het bedrijf. Mijn [specifieke eigenschap of kenmerk] zorgt ervoor dat ik goed kan samenwerken met anderen en open sta voor feedback, wat volgens mij belangrijk is voor de bedrijfscultuur van [nieuwe bedrijfsnaam]."
Voorbeeld: "Ik ben onder de indruk van de bedrijfscultuur van [nieuwe bedrijfsnaam] en ik ben ervan overtuigd dat mijn [specifieke persoonlijkheid of werkstijl] hier goed bij past. Ik hecht veel waarde aan [specifieke aspecten van de bedrijfscultuur], die volgens mij bijdragen aan een positieve werkomgeving en goed aansluiten bij mijn persoonlijkheid en werkstijl."
Denk na over je toekomstplannen en carrièredoelen en hoe deze aansluiten bij de functie en het bedrijf.
Voorbeeld: "Als [specifieke functie] heb ik de ambitie om te groeien in mijn rol en bij te dragen aan het succes van [nieuwe bedrijfsnaam] door mijn vaardigheden en ervaring in te zetten. Ik zie deze functie als een kans om te leren en mezelf verder te ontwikkelen in mijn carrière, terwijl ik tegelijkertijd kan bijdragen aan de groei van het bedrijf."
Voorbeeld: "Mijn toekomstplannen en carrièredoelen zijn gericht op het behalen van succes in het vakgebied van [specifiek beroep], en ik ben ervan overtuigd dat [nieuwe bedrijfsnaam] de ideale werkgever is om deze te realiseren. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn vaardigheden en ervaring toe te passen in deze functie en mijn carrière verder te ontwikkelen bij [nieuwe bedrijfsnaam]."
Vraag feedback aan vrienden, familie en voormalige collega's over wat jouw sterke punten zijn en hoe je deze het beste kunt benadrukken in je motivatiebrief.