Hoang Horst
Stoep 124
3351 NH Papendrecht
Fokker
T.a.v. John Smith
Industrieweg 4
3351 LB Papendrecht
Papendrecht, [DATUM]
Betreft: vacature medewerker facturatie
Geachte heer Smith,
Op Nationale Vacaturebank viel mijn oog op uw openstaande vacature voor een medewerker facturatie. Ik kan mij perfect terugvinden in het gevraagde profiel en heb al de nodige ervaring in een vergelijkbare functie. Bovendien spreekt de dynamische en moderne werkomgeving mij erg aan. Daarom wil ik u in deze brief graag overtuigen van mijn motivatie en kwaliteiten.
In [JAAR] behaalde ik mijn MBO-diploma bedrijfsadministratie en na enkele uitzendopdrachten in diverse bedrijven en afdelingen besliste ik om mij te specialiseren in financiële administratie. Omdat ik graag met cijfers werk en erg nauwkeurig ben, voel ik mij als een vis in het water in een rol met een sterke administratieve focus. Vorig jaar vond ik een lange termijnopdracht als medewerker facturatie bij [BEDRIJF].
Mijn takenpakket is gevarieerd en ik sta bijvoorbeeld in voor het opstellen en controleren van facturen en het verzamelen van correcte gegevens. Daarbij sta ik in nauw contact met andere afdelingen en met klanten en leveranciers. In geval van onregelmatigheden, ga ik op zoek naar een tijdige oplossing zodat er geen vertraging ontstaat bij de facturatie.
Er wordt van mij ook verwacht dat ik meedenk over mogelijke verbeteringen en die ruimte om initiatief te nemen vind ik erg fijn. Door een aantal taken te automatiseren heb ik enkele interne processen efficiënter kunnen maken. Met mijn uitstekende kennis van Excel ben ik vaak het aanspreekpunt voor andere collega’s.
Het versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen en het nabellen van klanten is een onderdeel van de job waaruit ik veel heb kunnen leren. Op dat vlak sta ik intussen stevig in mijn schoenen. Naast de dagdagelijkse taken op het vlak van facturatie bied ik indien nodig eveneens ondersteuning bij de maandafsluiting. Verder sta ik in voor het creëren van overzichten en rapporten op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis. Daarvoor gebruik ik AFAS.
Mijn nauwkeurigheid en zin voor organisatie beschouw ik als mijn belangrijkste troeven. Ik werk gestructureerd en ben goed in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Uit de administratieve taken haal ik het meeste voldoening, maar ik vind de contacten met klanten en collega’s erg verrijkend. Mijn goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding helpen mij om eventuele problemen snel op te lossen.
Omdat mijn tijdelijk contract binnenkort afloopt en er geen mogelijkheid is tot verlenging, kijk ik nu uit naar een nieuwe baan in lijn met mijn huidige ervaring. De omschreven rol bij [BEDRIJF] is helemaal wat ik zoek en daarom ben ik erg enthousiast over deze vacature. Hopelijk bent u dat ook over mijn kandidatuur en kunnen we binnenkort persoonlijk kennismaken.
Met vriendelijke groet,
Hoang Horst