Motivatiebrief Managementondersteuner – gratis downloads 👇

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Managementondersteuner

Geachte heer/mevrouw,

Met veel interesse las ik de vacaturetekst voor de functie van managementondersteuner bij [bedrijf]. De combinatie van agendabeheer en diverse organisatorische taken spreekt mij enorm aan. Daarnaast draag ik graag bij aan de verbetering van de zorg- en hulpverlening in Nederland, wat mij extra enthousiast maakt om bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd aan de slag te gaan.

In mijn vorige functie als secretarieel ondersteuner heb ik ruime ervaring opgedaan met het beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken en het snel inspelen op veranderingen. Ik vind het belangrijk om overzicht te behouden en te zorgen dat alles efficiënt op elkaar aansluit. Daarnaast heb ik een signalerende functie, waarbij ik kansen zie voor verbetering en proactief meedenk met mijn leidinggevende. Deze aspecten van het takenpakket sluiten goed aan bij mijn kwaliteiten en interessegebieden.

Wat mij energie geeft in mijn werk is wanneer ik zie dat mijn agendabeheer ervoor zorgt dat de manager een soepel verlopen en prettige dag heeft. Ik ben altijd alert en heb mijn oren gespitst, waardoor ik snel kan inhaken op veranderingen en de planning hierop kan aanpassen. Vertrouwelijkheid en discretie zijn voor mij vanzelfsprekend, gezien ik in het verleden ook met vertrouwelijke informatie heb gewerkt.

De betrokkenheid bij het doel van de IGJ spreekt mij enorm aan. Het behoud en de verbetering van de zorg- en hulpverlening is een maatschappelijk belangrijk onderwerp waar ik graag aan wil bijdragen. Bovendien vind ik het werken met politiek gevoelige onderwerpen een uitdaging, waarin ik mijn sensitieve kant goed kan inzetten.

Ik ben in het bezit van een havo-diploma en ik heb relevante werkervaring als secretarieel ondersteuner. Ik ben zeer flexibel ingesteld en vind het geen probleem om andere leidinggevenden te ondersteunen. Daarnaast ben ik bereid om mij verder te ontwikkelen in mijn functie en ben ik altijd leergierig.

[Bedrijf] biedt mooie arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris en een individueel keuzebudget. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om een prettige thuiswerkplek in te richten en hybride te kunnen werken. Dit sluit goed aan bij mijn persoonlijke behoeften en draagt bij aan een goede balans tussen werk en privé.

Ik kijk uit naar een eventuele kennismaking om mijn motivatie verder toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Managementondersteuner

Geachte heer/mevrouw,

Graag wil ik mijn interesse uiten voor de functie van managementondersteuner bij [bedrijf]. Met mijn ruime ervaring en vaardigheden op het gebied van managementondersteuning, zie ik deze functie als een mooie uitdaging waarin ik mijn kwaliteiten volledig kan benutten.

Als managementondersteuner ben ik gewend om als rechterhand van de team- of afdelingsmanager te functioneren. Ik ben verantwoordelijk voor het ontzorgen van de manager, zodat hij/zij zich kan focussen op zijn/haar verantwoordelijkheden. Het inplannen van afspraken en zorgen dat deze naadloos op elkaar aansluiten, het plannen van vergaderingen en het beheer van de mailbox zijn taken die ik met gemak uitvoer. Ook het afhandelen van administratieve taken en het fungeren als vraagbaak voor management en medewerkers behoren tot mijn verantwoordelijkheden.

Wat mij aanspreekt in deze vacature is het samenwerken binnen het team Managementondersteuning. Door flexibel in te springen bij afwezigheid van andere managementondersteuners zorgen we er samen voor dat de managementondersteuning binnen RVO als een geoliede machine loopt. Dit verhoogt de efficiëntie en zorgt ervoor dat de manager optimaal ondersteund wordt.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken, is mijn ervaring als managementondersteuner bij [vorig bedrijf]. Hier ben ik verantwoordelijk geweest voor het volledige agendabeheer van de directeur. Het was van groot belang dat afspraken perfect in elkaar overliepen en dat er ruimte was voor onvoorziene zaken. Door mijn proactieve aanpak en goed planningsvermogen is dit altijd vlekkeloos verlopen. Ik ben ervan overtuigd dat ik met deze ervaring en mijn sterke organisatorische vaardigheden de managementondersteuning bij [bedrijf] naar een nog hoger niveau kan tillen.

Naast mijn ervaring als managementondersteuner, beschik ik over mbo werk- en denkniveau en ben ik bekend met administratieve procedures en voorschriften. Ik ben bekend met digitale systemen zoals Office en MS Teams en kan hier snel mee werken.

In deze functie zie ik de kans om mijn vaardigheden als managementondersteuner verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team Managementondersteuning binnen [bedrijf]. Ik ben zelfstandig, proactief en communicatief sterk, waardoor ik goed in staat ben om de taken op een efficiënte manier uit te voeren en te anticiperen op de behoeften van zowel de manager als de medewerkers.

Met mijn enthousiasme en gedrevenheid kan ik zorgen voor een soepele coördinatie en organisatie van de werkzaamheden binnen de afdeling. Ik ben ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling zou zijn op het team.

Ik kijk uit naar een mogelijkheid om mijn motivatie en sollicitatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Senior Management Ondersteuner

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme wil ik reageren op de vacature voor Senior management ondersteuner bij [bedrijf]. Als echte regelaar en bewaker van efficiëntie zie ik deze rol als een geweldige kans om mijn talenten te laten schitteren. Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring perfect aansluiten bij de functieomschrijving en ik ben gemotiveerd om een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van [bedrijf].

In mijn huidige functie als managementondersteuner heb ik bewezen een echte rots in de branding te zijn. Ik beheer agenda’s met precisie, zorg voor een efficiënte e-mailstroom en bereid vergaderingen en evenementen tot in de puntjes voor. Daarnaast vind ik het belangrijk om mijn collega’s te ondersteunen bij het plannen van afspraken en het organiseren van activiteiten. De verschillende digitale systemen vormen voor mij geen probleem, ik heb de kennis en ervaring om deze systemen te beheersen of mezelf deze snel eigen te maken. Het ontzorgen van managers en collega’s staat bij mij voorop, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Bovendien ben ik altijd beschikbaar als sparringpartner en kan ik mijn collega’s ondersteunen bij secretariële vraagstukken.

Wat mij zo aanspreekt in deze vacature is de diversiteit aan werkzaamheden. Dit zorgt ervoor dat mijn werk interessant en uitdagend blijft. Daarnaast spreekt de hybride manier van werken mij enorm aan. De vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer ik werk geeft mij de mogelijkheid om mijn werkweek flexibel in te delen. Ook ben ik enthousiast over het feit dat ik onderdeel kan uitmaken van het team Secretariële ondersteuning. Ik geloof in de kracht van samenwerken en ik zie ernaar uit om samen te werken met een enthousiast en gedreven team.

Als persoon sta ik bekend om mijn zorgvuldigheid, oog voor detail en proactieve houding. Ik neem mijn verantwoordelijkheid over mijn werk en ben gewend om zelfstandig aan de slag te gaan. Tegelijkertijd verlies ik de samenwerking met collega’s niet uit het oog. Mijn organisatietalent stelt mij in staat om het team goed te kunnen ondersteunen en ik ga graag uitdagingen aan. Problemen zie ik als kansen voor oplossingen. Daarnaast kan ik goed omgaan met druk en weet ik onder druk prioriteiten te stellen. De afwisseling in werkzaamheden vind ik prettig en ik ben in staat om verschillende taken door elkaar heen uit te voeren, zonder het overzicht te verliezen.

Op basis van de vacaturetekst neem ik de volgende competenties mee: verantwoordelijkheidsgevoel, senioriteit en netwerken. Ik ben bereid om extra inspanning te leveren wanneer dat nodig is en neem zelfstandig initiatief. Met mijn ervaring in managementondersteuning breng ik senioriteit en expertise mee naar deze rol. Daarnaast bouw ik graag sterke interne en externe relaties op, wat mij helpt om snel resultaten te boeken binnen drukke agenda’s.

Ik beschik over een mbo werk- en denkniveau en heb sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Ik begrijp de politiek-bestuurlijke verhoudingen en beheers de Nederlandse taal uitstekend. Daarnaast ben ik in staat om vertrouwelijk om te gaan met informatie en heb ik een servicegerichte houding met flexibiliteit.

[bedrijf] biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Ik vind het belangrijk om te blijven groeien en in mezelf te investeren, dus deze mogelijkheden spreken mij zeer aan. Bovendien vind ik het interessant om deel uit te maken van een team dat volop in ontwikkeling is en mee te denken over verbeteringen binnen ons vakgebied.

Ik kijk ernaar uit om mijn talenten en ervaring in te zetten als Senior management ondersteuner bij [bedrijf]. Ik ben ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling kan zijn op het team Secretariële ondersteuning en ik ben gemotiveerd om bij te dragen aan het succes van [bedrijf]. Graag bespreek ik mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Managementondersteuner

Geachte heer/mevrouw,

Met enthousiasme las ik de vacature voor Managementondersteuner bij [bedrijf]. Als persoon die energie haalt uit persoonlijke aandacht, plannen en organiseren ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan de ondersteuning van de managers binnen uw organisatie.

De diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis waar [bedrijf] naar streeft, spreekt mij zeer aan. Het feit dat jullie geloven dat verschillen jullie sterker maken, toont aan dat jullie openstaan voor een inclusieve werkomgeving. Dit is iets wat mij als kandidaat met diverse ervaring en achtergrond zeer aanspreekt.

In mijn vorige functies als secretarieel ondersteuner heb ik ruime ervaring opgedaan op het gebied van agendabeheer, e-mail- en postverwerking en het notuleren tijdens vergaderingen. Wat mij onderscheidt, is mijn proactieve houding. Ik ben altijd alert op mogelijkheden om processen efficiënter te laten verlopen en denk graag mee met leidinggevenden om de kwaliteit van het werk te verbeteren. Daarnaast ben ik bekwaam in het werken met vertrouwelijke informatie, wat belangrijk is voor deze functie.

Een belangrijke kwaliteit van mij is mijn flexibiliteit. Ik sta altijd klaar om mijn collega-managementondersteuners te helpen en bij te springen waar nodig. Dit zorgt voor een hechte en collegiale samenwerking, waarbij we elkaars sterke punten benutten en streven naar een gestructureerde agenda voor de managers.

Naast mijn opleiding tot [havo/mbo-diploma], beschik ik over ruime werkervaring als secretarieel ondersteuner. Daarnaast heb ik ervaring met werken binnen de overheid, wat een pré is voor deze functie. Ik ben beschikbaar voor [18 of 32-36] uur per week en ben bereid om mijn volledige inzet en flexibiliteit te tonen.

Graag zou ik mijn sterke punten en ervaring verder willen toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik kijk er naar uit om mijn motivatie en enthousiasme met u te delen en te bespreken hoe ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan [bedrijf].

Met vriendelijke groet,

[Je naam]