Motivatiebrief Managementassistent – gratis downloads 👇

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Managementassistent

Geachte heer/mevrouw,

Middels deze motivatiebrief wil ik graag mijn interesse uiten voor de functie van managementassistent bij [bedrijf]. De vacaturetekst heeft mijn aandacht getrokken en ik ben ervan overtuigd dat ik de juiste kandidaat ben voor deze positie.

Als managementassistent bij DMLVD zal ik verantwoordelijk zijn voor het coördineren van het secretariaat van de directeur Materieel, Leefomgeving, Materieel en Duurzaamheid en de afdelingshoofden. Ik ben ervaren in het plannen van afspraken, regelen van dienstvervoer en het oplossen van agendaproblemen. Daarnaast ben ik goed bekend met het postregistratiesysteem en kan ik correspondentie op een correcte wijze verwerken. Ik beschouw mezelf als een ‘buffer’ naar zowel de interne organisatie als de externe omgeving.

Wat mij zo aanspreekt in deze vacature is de diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Als managementassistent zal ik te maken krijgen met verschillende bedrijfsvoering zaken, zoals preventie en BHV, ICT, beveiliging en hybride werken. Ik ben bereid om aanvullende opleidingen te volgen om deze taken naar behoren uit te voeren.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten naar voren komen, is het managen van complexe informatiestromen en processen. In mijn vorige functie als managementassistent bij [bedrijf] was ik verantwoordelijk voor het coördineren van diverse projecten. Hierbij moest ik verschillende taken prioriteren en afwegen tegenover elkaar. Door mijn sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren, lukte het mij om de projecten succesvol te voltooien binnen de gestelde deadlines.

Daarnaast voldoe ik aan de gestelde eisen van de vacature. Ik heb een MBO-werk- en -denkniveau en beschik over relevante werkervaring. Ik ben bekend met managementondersteunende werkwijzen en heb kennis van secretarieel beheer en administratieve procedures. Daarnaast ben ik vaardig in het gebruik van programma’s als Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Verder ben ik klantgericht, stressbestendig en heb ik de capaciteit om goed samen te werken. Ik ben integer, kan goed plannen en organiseren, en heb een sterk leervermogen. Bovendien ben ik bekend met de ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring, kennis en persoonlijke kwaliteiten goed aansluiten bij de functie van managementassistent bij [bedrijf]. Ik heb affiniteit met het werkterrein en zie het als een uitdaging om mezelf verder te ontwikkelen in deze rol.

Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie nader toe te lichten tijdens een persoonlijk gesprek. Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht. Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Managementassistent

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor managementassistent bij [bedrijf]. Als ervaren managementassistent ben ik ervan overtuigd dat ik de ideale kandidaat ben voor deze functie.

In mijn vorige functie als managementassistent bij een vergelijkbaar bedrijf heb ik een sterke vaardigheid ontwikkeld in het organiseren, regelen en plannen van diverse werkzaamheden. Ik beheerde de agenda’s en correspondentie van het managementteam en ondersteunde de directeur-bestuurder. Daarnaast fungeerde ik als sparringpartner voor het managementteam en bereidde ik vergaderingen voor en nam notulen. Ik verzorgde bijeenkomsten en zorgde ervoor dat het archief en relatiebestand op orde waren. Bovendien nam ik de verantwoordelijkheid als interne en externe contactpersoon voor de afhandeling van klachten via de Klachtencommissie Wonen Zuid-Holland.

Wat mij vooral aanspreekt in deze vacature is de mogelijkheid om nauw samen te werken met zowel het managementteam als de directeur-bestuurder. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring, gestructureerde aanpak en organisatiesensitiviteit van grote toegevoegde waarde zouden zijn in het ondersteunen van deze professionals. Daarnaast ben ik bekend met de processen binnen een organisatie als die van [bedrijf] en beschik ik over de vereiste kennis van relevante wet- en regelgeving, evenals Microsoft 365.

Een persoonlijk voorbeeld dat laat zien dat ik over de belangrijkste kwaliteiten beschik die nodig zijn voor deze functie, is mijn vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken. In mijn vorige functie moest ik vaak meerdere taken tegelijk afhandelen, zoals het plannen van vergaderingen, het bijhouden van de agenda’s en het afhandelen van klachten. Door mijn gestructureerde aanpak en oog voor detail wist ik altijd het overzicht te bewaren en kwalitatief hoogwaardig werk af te leveren.

Wat betreft mijn persoonlijkheid ben ik flexibel, energiek en samenwerkingsgericht. Ik hecht veel waarde aan een goede samenwerking en communiceer gemakkelijk met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Daarnaast ben ik proactief en denk ik graag mee over verbeteringen en optimalisatie van processen.

Al met al ben ik ervan overtuigd dat mijn ervaring, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten goed passen bij de rol van managementassistent bij [bedrijf]. Ik kijk er naar uit om mijn bijdrage te leveren aan de ondersteuning en groei van de organisatie.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Management Assistant

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor Management Assistant bij [bedrijf]. De combinatie van administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden spreekt mij enorm aan. Daarnaast lijkt het me geweldig om bij te dragen aan het commerciële succes van de organisatie.

Ik ben ervan overtuigd dat ik de juiste kandidaat ben voor deze functie. Met mijn helikopterview ben ik in staat om alle ballen hoog te houden en proactief te handelen. Als echt aanpakker weet ik dingen te regelen en voor elkaar te krijgen. Mijn verantwoordelijkheidsgevoel, standvastigheid en initiatiefnemende houding vormen een solide basis om deze rol succesvol te vervullen.

Tijdens mijn opleiding [relevant beroepsopleiding] heb ik de benodigde kennis en vaardigheden verworven om als Management Assistant te functioneren. Daarnaast beschik ik over mbo werk- en denkniveau en heb ik ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals MS Office. Ik ben in staat om snel nieuwe systemen eigen te maken. Met mijn relevante werkervaring, waarbij ik ook ervaring heb opgedaan met HR taken, ben ik goed voorbereid op de uitdagingen van deze functie.

Wat mij vooral aanspreekt in deze vacature is de mogelijkheid om echt onderdeel te zijn van een team en een bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. Ik geloof dat ik met mijn competenties en persoonlijke kwaliteiten een waardevolle toevoeging kan zijn voor [bedrijf]. Bovendien klinkt het werken in een hecht team van vakmensen aan leuke projecten als een ideale werkomgeving voor mij.

[Persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken]. Dit voorbeeld illustreert mijn [specifieke kwaliteit] en toont aan dat ik ook onder druk de juiste beslissingen kan nemen.

Ik zou het een eer vinden om deel uit te maken van het team van [bedrijf]. Graag draag ik bij aan het succes van het bedrijf en de realisatie van de doelstellingen. Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring goed zullen aansluiten bij de taken en verantwoordelijkheden van een Management Assistant bij [bedrijf].

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Management Assistent

Geachte heer/mevrouw,

Mijn naam is [je naam] en ik ben zeer enthousiast over de vacature voor management-assistent bij [bedrijf]. De combinatie van het ondersteunen van collega’s en de mogelijkheid om betrokken te zijn bij diverse projecten spreekt mij enorm aan. Graag vertel ik u waarom ik denk de juiste kandidaat te zijn voor deze functie.

Als management-assistent beschik ik over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, een goede beheersing van het MS Office-pakket en ervaring met database- en archiefsoftware. Daarnaast ben ik goed in plannen en organiseren en ben ik in staat om zelfstandig interne en externe correspondentie af te handelen. Ik ben altijd nauwkeurig en zorg ervoor dat interne notities er piekfijn uitzien. Ook heb ik ruime ervaring met het voorbereiden en notuleren van (hybride) vergaderingen. Verder vind ik het leuk om bijeenkomsten te organiseren en ben ik bedreven in het regelen en boeken van dienstreizen.

Wat mij vooral aanspreekt in deze vacature is de mogelijkheid om samen te werken met andere management-assistenten en het contact met verschillende afdelingshoofden. Ik vind het belangrijk om als een team samen te werken en elkaar te ondersteunen waar nodig. Door deze samenwerking kom ik met veel verschillende mensen in aanraking en dat maakt mijn werk extra interessant.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken is [voorbeeld]. Dit voorbeeld toont aan dat ik stressbestendig ben, goed kan multitasken en snel kan schakelen tussen diverse onderwerpen en informatie. Deze eigenschappen zijn essentieel voor een management-assistent en ik heb ze dan ook ruimschoots bewezen in mijn vorige functies.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaring goed aansluiten bij de taken en verantwoordelijkheden van een management-assistent bij [bedrijf]. Ik ben gedreven, leergierig en altijd bereid om mezelf verder te ontwikkelen. Ik zou het dan ook geweldig vinden om deel uit te maken van het team bij [bedrijf] en bij te dragen aan de innovatieve projecten waar jullie aan werken.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]