Motivatiebrief HR Assistant – gratis downloads 👇

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie HR Assistant

Geachte heer/mevrouw,

In reactie op uw vacature voor HR Assistant bij [bedrijf], wil ik graag mijn enthousiasme en interesse voor deze functie met u delen. Ik ben ervan overtuigd dat mijn achtergrond en vaardigheden goed aansluiten bij de gevraagde taken en verantwoordelijkheden. Graag licht ik dit verder toe.

Wat mij in het bijzonder aanspreekt aan deze vacature is de mogelijkheid om mijn creativiteit in te zetten bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s. Het vinden van geschikte kandidaten is een uitdagend proces waar mijn enthousiasme en communicatieve vaardigheden goed tot hun recht komen.

Daarnaast ben ik bekwaam in het schrijven van wervende vacatureteksten en het benaderen van potentiële kandidaten. Ik zie het als een uitdaging om nieuwe kanalen te vinden en in samenwerking met de marketingafdeling filmpjes te maken om zo de perfecte collega’s voor [bedrijf] te vinden.

Als HR Assistant ben ik ook graag betrokken bij het benaderen van Hogescholen en Universiteiten. Het deelnemen aan open dagen en evenementen geeft mij de mogelijkheid om [bedrijf] als aantrekkelijke werkgever te presenteren aan studenten.

Ik ben ervaren in het begeleiden van sollicitanten gedurende het gehele proces, van de eerste kennismaking tot aan de indiensttreding. Ik hecht belang aan een persoonlijke benadering en zorg ervoor dat kandidaten zich op hun gemak voelen en goed geïnformeerd zijn.

Daarnaast ben ik proactief op de hoogte van ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en speel ik graag in op veranderingen. Op HR gebied ben ik altijd op zoek naar innovatieve methoden om het recruitmentproces te verbeteren en de employer branding en employee experience binnen [bedrijf] te versterken.

Wat mij tevens aanspreekt is de mogelijkheid om mee te werken aan HR projecten. Ik ben bereid om ondersteuning te bieden waar nodig en ben altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen en kansen om mezelf verder te ontwikkelen.

Ik ben beschikbaar voor 16-20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Mijn flexibele instelling en zelfstandigheid stellen mij in staat om efficiënt en effectief te werken, zowel zelfstandig als in teamverband.

Wat betreft de geboden arbeidsvoorwaarden en voordelen, ben ik zeer enthousiast over de mogelijkheden die [bedrijf] biedt. Een goede werksfeer en de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zijn voor mij belangrijke aspecten in een functie. Daarnaast spreekt het tijdelijke contract met uitzicht op vast dienstverband mij aan, evenals het geboden salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ik kijk ernaar uit om mijn kwaliteiten en ervaring in te zetten als HR Assistant bij [bedrijf]. Ik ben ervan overtuigd dat ik een waardevolle toevoeging kan zijn aan het team en de doelen van [bedrijf] kan helpen bereiken.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie HR-Assistent

Geachte heer/mevrouw,

Mijn naam is [Naam] en ik ben enthousiast over de vacature voor HR-assistent bij [Bedrijf]. Met mijn afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting en mijn passie voor HR, denk ik de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie.

De diversiteit aan taken in deze functie spreekt me enorm aan. Ik vind het interessant om een breed takenpakket te hebben en verschillende administratieve werkzaamheden te verrichten binnen het HR-beleid. Het intern ondersteunen van HR-adviseurs, de HR-manager en leidinggevenden is iets waar ik veel voldoening uit haal. Het is voor mij belangrijk om een actieve bijdrage te leveren aan het succes van een organisatie, en ik zie deze rol als HR-assistent als de perfecte mogelijkheid om dat te doen.

Om een beter beeld te geven van mijn kwaliteiten, wil ik graag een persoonlijk voorbeeld delen. Tijdens mijn vorige functie als administratief medewerker binnen een HR-afdeling, nam ik regelmatig initiatief om werkprocessen te optimaliseren en efficiënter te maken. Dit resulteerde in een aanzienlijke tijdsbesparing en een verbeterde workflow voor het hele team. Deze ervaring heeft mij geleerd hoe belangrijk het is om proactief en resultaatgericht te werk te gaan, wat ik ook als HR-assistent bij [Bedrijf] zal blijven doen.

Daarnaast ben ik goed bekend met administratieve taken in een HR-context. Ik heb ervaring met het verzorgen van opleidingen voor medewerkers, het uitwerken van verslagen en het opstellen van relevante documenten. Bovendien ben ik vaardig met Word en Excel en ben ik bekend met het gebruik van personeelsinformatiesystemen en opleidingsregistratiesystemen.

Verder ben ik gedreven, accuraat, secuur en leergierig. Ik kan goed zelfstandig werken, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking. Het lijkt me fantastisch om nauw samen te werken met mijn collega HR-assistent en de HR-secretaresse, en gezamenlijk verantwoordelijk te zijn voor de uitvoering van het HR-beleid.

[Bedrijf] spreekt me aan vanwege de informele, open sfeer waar hard wordt gewerkt maar waar ook ruimte is voor humor. Ik ben ervan overtuigd dat ik mijzelf hier goed kan ontwikkelen en kan bijdragen aan de successen van de organisatie.

Met vriendelijke groet,

[Naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie HR-Assistent(e)

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor HR assistent(e) bij [bedrijf]. De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan het creëren van inzicht en overzicht van HR processen in de ondersteuning van het lijnmanagement en de Sectie HR van het Opleidings- Trainings- en Kenniscentrum van de Koninklijke Marechaussee spreekt mij enorm aan.

Als HR assistent(e) bij [bedrijf] zal ik mijn ervaring met HR applicaties zoals PeopleSoft, Cognos en Excel kunnen benutten. Daarnaast ben ik bekend met personeelszaken en organisatieprocessen, wat mij goed in staat stelt om de schakel te zijn tussen medewerkers en HR-adviseurs.

Wat mij aanspreekt in deze functie is de dynamische werkomgeving. Het OTCKMar als opleidingscentrum van de Marechaussee biedt een inspirerende en leerzame omgeving waar ik mijn kennis en vaardigheden verder kan ontwikkelen. Daarnaast spreekt het samenwerken binnen een team mij aan. Als HR assistent(e) zal ik onderdeel uitmaken van een team van HR adviseurs en HR assistenten, waarbij wij gezamenlijk bijdragen aan het behalen van de doelstellingen van de afdelingen.

Om mijn geschiktheid voor deze functie aan te tonen, wil ik graag een persoonlijk voorbeeld noemen waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten naar voren komen. In mijn vorige functie als HR assistent heb ik een uitgebreide HR managementrapportage opgesteld voor het betreffende bedrijf. Hierbij heb ik formats, richtlijnen en werkwijzen zelf ontwikkeld en toegepast om het proces te bewaken en te rapporteren over de voortgang. Mijn nauwkeurigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheid hebben bijgedragen aan het succesvol afronden van dit project.

In de functie van HR assistent(e) bij [bedrijf] ben ik bereid om ondersteunende werkzaamheden uit te voeren zoals het afhandelen van niet-standaard P-beheersactiviteiten, het ontwikkelen en opstellen van diverse rapportages en het administratief ondersteunen en begeleiden van de in-, door- en uitstroomprocessen. Daarnaast zal ik het decentrale management van HR advies ondersteunen door het beheren van agenda’s, notuleren van vergaderingen en uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Met mijn afgeronde MBO-4 opleiding op HR gebied en mijn ervaring met HR applicaties en ondersteunende werkzaamheden, denk ik een waardevolle toevoeging te kunnen zijn aan het team van [bedrijf]. Ik werk zorgvuldig en nauwkeurig in teamverband, ben oplossingsgericht en kan goed overweg met verschillende HR systemen.

Ik kijk er naar uit om mijn enthousiasme, initiatief en dienende houding in te zetten als HR assistent(e) bij [bedrijf]. Graag kom ik in contact om mijn motivatie en ervaring verder toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie HR Assistent

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van HR Medewerker bij [bedrijf]. De vacaturetekst heeft mij direct aangesproken vanwege de diverse verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om bij te dragen aan de HR-processen binnen een internationale organisatie.

In mijn huidige functie als HR-assistent bij een internationaal bedrijf heb ik ervaring opgedaan met verschillende HR-taken, zoals onboarding, training en communicatie met medewerkers. Ik ben bekend met het coördineren van on- en offboarding processen en het bijhouden van personeelsgegevens in HRIS-systemen. Hierdoor ben ik in staat om snel en nauwkeurig te werken en te zorgen voor een positieve ervaring voor nieuwe medewerkers.

Wat mij vooral aanspreekt in deze functie is de mogelijkheid om betrokken te zijn bij diverse HR-gerelateerde processen, van communicatie en relaties met medewerkers tot het coördineren van trainingsschema’s. Ik zie dit als een uitdaging en ben ervan overtuigd dat mijn sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch vermogen hier goed bij aansluiten.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten naar voren komen, is mijn rol bij het coördineren van een grootschalig trainingsevenement binnen mijn huidige functie. Ik was verantwoordelijk voor het contact met externe trainers, het opzetten van trainingsfaciliteiten en het ondersteunen van deelnemers tijdens het evenement. Dankzij mijn probleemoplossend vermogen en oog voor detail verliep het evenement soepel en waren medewerkers zeer tevreden over de trainingen.

Tenslotte voldoe ik aan de vereisten die gesteld worden in de vacaturetekst. Ik heb 2 jaar ervaring in een HR-functie binnen een internationale context en ben bekend met HRIS-platforms en MS Office. Daarnaast ben ik proactief, nauwkeurig en beschik ik over uitstekende communicatieve vaardigheden. Ik heb kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en ben vloeiend in zowel het Nederlands als Engels.

Ik kijk uit naar de mogelijkheid om mijn ervaring en vaardigheden in te zetten als HR Medewerker bij [bedrijf]. Ik ben ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling kan zijn op het HR team. Graag licht ik mijn motivatie en achtergrond verder toe in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]