Motivatiebrief Event Manager – gratis downloads 👇

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Eventmanager

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor Eventmanager bij [bedrijf]. Het ss Rotterdam is een unieke locatie waar gasten avontuur en beleving ervaren, en ik zou graag bijdragen aan het succesvol organiseren van evenementen aan boord.

Als Eventmanager binnen de afdeling Meetings & Events zal ik verantwoordelijk zijn voor het binnenhalen, voorbereiden en uitvoeren van evenementen op het ss Rotterdam. Mijn ervaring in de evenementenbranche stelt me in staat om potentiële relaties te adviseren en informeren over de mogelijkheden aan boord van het schip, gebaseerd op hun wensen en andere condities. Het opstellen van offertes en cateringplannen, het bespreken van concrete voorstellen en het onderhandelen van gunstige voorwaarden zullen tot mijn taken behoren.

Een belangrijk aspect van mijn rol als Eventmanager is het creëren en uitbouwen van een netwerk en het onderhouden van relaties. Ik zal proactief meedenken met relaties en ze voorzien van creatieve oplossingen. Daarnaast zal ik ook administratieve taken uitvoeren, zoals het registreren van contacten en het bewaken van de opvolging ervan. Correcte facturatie en het verwerken en vastleggen van contracten zullen ook onderdeel zijn van mijn verantwoordelijkheden.

Met mijn commerciële ondernemersmentaliteit, analytisch denkvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden ben ik ervan overtuigd een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan het verkoopplan en bijbehorende acties en beurzen. Ik heb een gedrevenheid om succes te behalen en ben gast- en servicegericht, wat mij in staat stelt om tegemoet te komen aan de wensen van de gasten.

Een relevant afgeronde HBO opleiding in een commerciële richting en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie geven mij de juiste achtergrond en kennis om succesvol te zijn als Eventmanager. Daarnaast beheers ik de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Mijn affiniteit met de markt en eventuele bekendheid met het ss Rotterdam en haar geschiedenis zijn daarbij een extra pluspunt.

De werksfeer in een professioneel team bij [bedrijf] spreekt mij enorm aan, en ik waardeer de zelfstandigheid en vrijheid die geboden wordt. Een uitdaging op de mooiste plek van Rotterdam trekt me enorm aan. Ik ben flexibel en maak graag gebruik van de mogelijkheid tot gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam. Tevens vind ik het aanbod van ANW Hiaat verzekering, reiskostenvergoeding en korting op accommodatie en eten en drinken zeer aantrekkelijk.

Ik kijk ernaar uit om mijn passie voor evenementen en gastvrijheid in te zetten als Eventmanager bij [bedrijf]. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring, vaardigheden en enthousiasme goed aansluiten bij de vereisten van de functie en ik zou graag deel uitmaken van het team aan boord van het ss Rotterdam.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Eventmanager

Geachte heer/mevrouw,

Met enthousiasme reageer ik op de vacature voor eventmanager bij VNG Connect. Als ervaren eventmanager met een passie voor het organiseren van fysieke, online en hybride evenementen, ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan jullie team.

Wat mij meteen aanspreekt in deze vacature is de diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Ik heb ruim 2 jaar ervaring in de evenementenbranche en ben gewend om zelfstandig projecten van A tot Z te begeleiden. Als eventmanager was ik het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgde ik voor de logistieke, administratieve en organisatorische afhandeling van congressen, beurzen en andere events. Ik ben goed bekend met het opstellen van offertes, het bewaken van begrotingen en het onderhouden van contacten met leveranciers en stakeholders.

Wat mij onderscheidt als eventmanager is mijn creatieve en resultaatgerichte aanpak. Ik ben altijd op zoek naar nieuwe werkvormen, sprekers en entertainmentmogelijkheden om het evenement naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast beschik ik over sterke onderhandelingsvaardigheden, wat mij helpt om goede deals te sluiten bij het inkopen van goederen en diensten.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken is het succesvol organiseren van een hybride congres voor een grote klant. Bij dit evenement moesten verschillende locaties met elkaar verbonden worden en werd er gebruik gemaakt van een geavanceerd online platform. Door mijn proactieve en flexibele houding kon ik samen met het team aantonen dat we in staat waren om een high-profile evenement te realiseren. Dit heeft bijgedragen aan het positieve imago van ons bedrijf binnen de evenementenbranche.

Als ik denk aan VNG Connect en jullie grootschalige evenementen, spreekt het lokale karakter van de overheid mij erg aan. Ik voel een sterke affiniteit met de lokale overheid en ik denk dat mijn ervaring en kennis van toegevoegde waarde kunnen zijn voor het organiseren van congressen en bijeenkomsten die gericht zijn op burgemeesters, wethouders en andere beleidsmedewerkers binnen de lokale overheid.

Ik ben stressbestendig, kan goed ‘pieken’ op belangrijke momenten en beschik over een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben ik in het bezit van een rijbewijs, zodat ik ook op locatie aanwezig kan zijn indien nodig.

Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om bij VNG Connect aan de slag te gaan als eventmanager. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring en enthousiasme goed aansluiten bij jullie team en organisatie.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Junior Event Manager

Geachte heer/mevrouw,

Graag solliciteer ik naar de functie van Event Manager bij HortiHeroes. Uw vacaturetekst spreekt mij enorm aan en ik ben ervan overtuigd dat mijn organisatietalent en creativiteit perfect aansluiten bij deze rol.

Wat mij als eerste aanspreekt in deze vacature, is de kans om events te organiseren voor de Food & Flower industrie. Ik geloof sterk in de groei en ontwikkeling van deze branche en ik wil heel graag mijn steentje hieraan bijdragen. Daarnaast biedt HortiHeroes de mogelijkheid om talent en technologie te verbinden en daar ben ik erg enthousiast over.

Als Event Manager wil ik mij volledig inzetten voor de strak georganiseerde programma’s en events voor verschillende doelgroepen. Mijn uitvoerende rol in talent ontwikkelingsprogramma’s en inspirerende events zal ik met veel enthousiasme vervullen. Samenwerken met de Academy Lead en Community & Startup Lead spreekt mij ook zeer aan, omdat ik geloof in de kracht van samenwerking en het delen van kennis en ervaring.

Een van mijn belangrijkste kwaliteiten is mijn vermogen om deadlines te halen en onder druk te presteren. Ik organiseer en coördineer met grote precisie en zorg ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Een persoonlijk voorbeeld hiervan is mijn ervaring als vrijwilliger bij een lokaal festival, waar ik verantwoordelijk was voor het coördineren van artiesten, catering en technische aspecten. Ondanks de strakke deadlines en de vele uitdagingen, is het evenement vlekkeloos verlopen.

Naast mijn organisatietalent, ben ik een leergierige starter met een HBO-denk- en werkniveau. Ik ben enthousiast, initiatiefrijk en beschik over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Ik sta altijd open voor groei en nieuwe projecten, en ik ben zeer gemotiveerd om HortiHeroes en de community verder uit te bouwen.

HortiHeroes biedt mij de mogelijkheid om impact te hebben, zowel binnen de Food & Flower industrie als op maatschappelijke vraagstukken. Ik geloof dat mijn passie voor duurzaamheid en mijn gedrevenheid om een positieve verandering teweeg te brengen goed aansluiten bij de missie van HortiHeroes. Daarnaast waardeer ik de flexibiliteit en de kans om mijn netwerk uit te breiden en te leren van toonaangevende bedrijven.

Met mijn enthousiasme, organisatietalent en creativiteit ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling kan zijn op het team van HortiHeroes. Ik kijk ernaar uit om mijn kennis, ervaring en netwerk met jullie te delen en samen te groeien. Graag licht ik mijn motivatie toe in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Event Manager / Event Coördinator / Event Producer Senior

Geachte heer/mevrouw,

Met interesse las ik de vacature voor Event Producer bij [bedrijf]. Ik ben een flexibel en enthousiast persoon met ruime ervaring in het organiseren van evenementen. Het feit dat [bedrijf] jaarlijks meer dan 500 evenementen organiseert en meer dan 100.000 gasten ontvangt, spreekt mij enorm aan. Ik zie deze baan als een geweldige kans om mijn passie voor evenementenplanning en gastvrijheid te combineren.

In mijn loopbaan als Event Producer heb ik al bij diverse organisaties gewerkt en heb ik ruim 5 jaar ervaring opgebouwd in het event- en banqueting vak. Daarnaast heb ik veel ervaring in de aansturing van diverse teams. Ik beschik over goede communicatieve en sociale vaardigheden, waardoor ik goed kan samenwerken met collega’s en communiceren met leveranciers en gasten. Daarnaast ben ik bekend met het werken op onregelmatige tijden, zoals avonden en weekenden. Ik ben dan ook flexibel inzetbaar en sta klaar om actie te ondernemen wanneer dat nodig is.

Wat mij zo aanspreekt aan deze vacature is de afwisseling in het werk. Als Event Producer ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse soorten evenementen. Van zakelijke congressen en medewerkersbijeenkomsten tot feestelijke verjaardagen en jubilea. Het draait allemaal om het creëren van een mooie beleving voor de gasten. Dit is waar mijn passie ligt. Ik vind het geweldig om mensen te kunnen verrassen en hun verwachtingen te overtreffen. Mijn gestructureerde en efficiënte werkwijze, oog voor details en natuurlijk organisatievermogen komen hierbij goed van pas.

Een voorbeeld waaruit mijn kwaliteiten als Event Producer blijken, is het succesvol organiseren van een groot zakelijk congres voor een van mijn vorige werkgevers. De wensen en eisen van de opdrachtgever waren erg specifiek en er waren veel verschillende stakeholders betrokken. Met een strak draaiboek en goede communicatie tussen alle partijen heb ik ervoor gezorgd dat het congres vlekkeloos is verlopen en dat alle gasten tevreden waren. Dit resulteerde in positieve feedback en een sterke relatie met de opdrachtgever.

[Bedrijf] biedt niet alleen de mogelijkheid om in een enthousiast team te werken, maar ook fijne werktijden en volop doorgroeimogelijkheden. Dit spreekt mij enorm aan. Ik ben een persoon die graag zelfstandig werkt, maar ook goed binnen een team kan functioneren. Ik ben altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen en kansen om te groeien in mijn vakgebied. Daarnaast ben ik blij met de flexibele werktijden, omdat ik op die manier werk en privé goed kan combineren.

Met mijn passie voor evenementenplanning, mijn ervaring als Event Producer en mijn vermogen om gasten een geweldige ervaring te bieden, ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling kan zijn voor [bedrijf]. Ik kijk er dan ook naar uit om deze kans met beide handen aan te grijpen en samen met het team van Event Producers bij [bedrijf] fantastische evenementen te organiseren.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]