Motivatiebrief Directiesecretaresse – gratis downloads 👇

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Directiesecretaresse

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor secretaresse bij [bedrijf]. Het is mijn passie om bij te dragen aan een goed geolied secretariaat en ik word er blij van wanneer zaken goed voorbereid zijn en ik waardering krijg als ondersteuner van het management.

Als secretaresse zal ik samen met mijn collega’s secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan het managementteam van [bedrijf]. Ik begrijp hoe belangrijk het is om werkzaamheden goed te laten verlopen en ik zorg ervoor dat alle taken op rolletjes lopen.

Een van mijn belangrijkste kwaliteiten is mijn vermogen om vergaderingen voor te bereiden, te plannen en uit te voeren. Ik ben bedreven in het opstellen van agendas, tijdig verspreiden van vergaderstukken en het maken van verslagen. Daarnaast ben ik in staat om processen en overlegstructuren te bewaken, knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen.

Ook ben ik goed in complex agendabeheer en het voorbereiden van interne en externe afspraken. Ik weet hoe belangrijk het is om een agenda efficiënt te beheren en ik kan goed omgaan met werken onder tijdsdruk en onvoorziene acties.

Verder ben ik communicatief vaardig en kan ik mij zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Het voeren van correspondentie, laten ondertekenen van contracten en archiveren is dan ook geen enkel probleem voor mij.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken is dat ik in het verleden verantwoordelijk was voor het organiseren van een groot internationaal congres. Ik heb ervoor gezorgd dat alle administratieve taken efficiënt werden uitgevoerd, zoals het plannen van vergaderingen, regelen van accommodaties en het communiceren met deelnemers. Door mijn gestructureerde aanpak en oog voor detail was het congres een groot succes.

Wat mij zo aanspreekt in deze vacature is de mogelijkheid om bij te dragen aan een betrokken organisatie van maatschappelijk belang. Ik hecht veel waarde aan het ondersteunen van een team dat zich inzet voor slachtoffers van strafbare feiten en calamiteiten. Ik ben er trots op om hier mijn steentje aan bij te kunnen dragen.

Met mijn energieke en daadkrachtige houding, mijn regel- en ontzorgskills en mijn gevoel voor humor denk ik een waardevolle toevoeging te zijn aan het team bij [bedrijf]. Ik ben ervan overtuigd dat ik goed match met de functieomschrijving en dat ik van toegevoegde waarde kan zijn voor het secretariaat.

Ik kijk ernaar uit om mijn enthousiasme voor deze functie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek. Bedankt voor uw tijd en aandacht.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Directiesecretaresse

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor de functie van planning en coördinatie medewerker bij ActiZ. De ouderenzorg is momenteel een van de belangrijkste maatschappelijke vraagstukken en ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn talent om kansen te blijven zien in uitdagende agenda’s van grote waarde kan zijn. De dynamiek van deze functie en de mogelijkheid tot eigen inbreng en ontwikkeling spreken mij enorm aan.

Als planning en coördinatie medewerker is het mijn taak om ervoor te zorgen dat de directeur van ActiZ op tijd om tafel kan met de juiste mensen. Ik ben ervaren in het prioriteren, plannen en coördineren van afspraken en heb een uitstekend oog voor details. Ik zorg ervoor dat alle zakelijke correspondentie nauwkeurig wordt verwerkt, verstuurd en gedocumenteerd. Daarnaast ben ik het aanspreekpunt voor de directie en draag ik bij aan een perfecte organisatie van bijeenkomsten. Incidenteel verzorg ik ook notulen.

Wat mij onderscheidt is mijn vermogen om kalm te blijven en oplossingsgericht te denken, zelfs in complexe situaties. Ik ben integer, creatief en proactief, en voel goed aan welke toon ik moet aanslaan om zaken gedaan te krijgen. Daarnaast ben ik een teamplayer en hecht ik veel waarde aan een goede samenwerking en een prettige werksfeer. Ik kan goed zelfstandig werken, maar onderhoud ook graag persoonlijk contact met mijn collega’s.

Een persoonlijk voorbeeld waaruit mijn belangrijkste kwaliteiten blijken, is de situatie waarin ik een spoedoverleg moest regelen in Den Haag. Ondanks de korte termijn wist ik de afspraken van de directeur te regelen en de agenda opnieuw in te plannen. Door mijn prettige manier van communiceren kon ik begrip creëren bij de betrokkenen die even moesten wachten. Deze dynamiek en uitdaging zijn precies wat ik zoek in een functie.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden en oog voor detail goed aansluiten bij de eisen van de functie bij ActiZ. Daarnaast voel ik mij betrokken bij de ouderenzorg en wil ik graag een bijdrage leveren aan de maatschappij. Ik ben dan ook zeer gemotiveerd om deel uit te maken van het team van ActiZ en als planning en coördinatie medewerker bij te dragen aan de zorg voor ouderen.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie directiesecretaresse

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor directiesecretaresse bij [bedrijf]. De maatschappelijke impact van uw organisatie spreekt mij enorm aan, en met mijn ruime ervaring en vaardigheden in deze rol, ben ik ervan overtuigd een waardevolle toevoeging te kunnen zijn aan uw team.

In mijn eerdere functies als directiesecretaresse heb ik geleerd hoe belangrijk het is om de directeur optimaal te ondersteunen, en ik ben zeer bekend met de diverse taken die bij deze rol komen kijken. Het opstellen van kwartaalrapportages, nieuwsartikelen en andere communicatiedocumenten geeft mij veel voldoening, en ik ben ervan overtuigd dat ik deze taken bij [bedrijf] met veel succes kan uitvoeren.

Bovendien ben ik bekend met verschillende programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint, waardoor ik makkelijk en efficiënt te werk kan gaan. Ik denk graag vooruit en ben goed in het plannen en organiseren van werkzaamheden, zodat mijn leidinggevende probleemloos haar werk kan doen. Daarnaast ben ik niet bang om complex agendabeheer aan te pakken en werk ik graag samen met collega-secretaresses om onze efficiëntie te verbeteren.

De werkplek bij het bestuursbureau in Nunspeet klinkt als de ideale plek voor mij om mijn taken uit te voeren. Ik ben flexibel en het werken vanuit huis is voor mij geen probleem. Daarnaast werk ik graag samen met het managementteam en draag ik graag bij aan het realiseren van de zorg voor cliënten.

Wat mij aanspreekt aan deze vacature is niet alleen de inhoud van de functie, maar ook de geboden arbeidsvoorwaarden. Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, een marktconform salaris en de mogelijkheid om opleidingen te volgen op kosten van [bedrijf] zijn voor mij belangrijke aspecten in een nieuwe baan. Bovendien spreekt de scholing over niet-aangeboren hersenletsel mij zeer aan, omdat ik graag mijn kennis op dit gebied wil vergroten.

Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn ervaring, kennis en vaardigheden de juiste kandidaat ben voor de functie van directiesecretaresse bij [bedrijf]. Ik zie ernaar uit om mijn motivatie en enthousiasme verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek. Bedankt voor uw tijd en overweging.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

[Je naam]
[Je adres]
[Postcode en woonplaats]
[Je e-mailadres]
[Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
[T.a.v. Afdeling Personeelszaken]
[Adres bedrijf]
[Postcode en plaats bedrijf]

[Plaats], [Datum]

Betreft: Sollicitatie Directiesecretaresse

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor (directie)secretaresse bij uw organisatie. Als creatieve duizendpoot met een passie voor het creëren van een ideale woonomgeving, ben ik ervan overtuigd dat ik de perfecte kandidaat ben voor deze uitdagende rol.

Als meesterlijke dirigent zet ik graag de toon voor de organisatie. Ik haal voldoening uit het opzetten van onvergetelijke evenementen en het faciliteren van een vlekkeloos verloop van interne zaken. Mijn ervaring in complex agendabeheer stelt me in staat om de kalender van de directeur om te toveren in een kunstwerk van planning en structuur.

Wat mij aanspreekt in deze functie is de diversiteit aan taken en projecten. Mijn organisatorische vaardigheden, vermogen om goed te plannen en in staat om prioriteiten te stellen maken mij geschikt voor deze rol. Daarnaast ben ik enthousiast, servicegericht, zorgvuldig en discreet in mijn werk. Stressbestendigheid en proactiviteit zijn kwaliteiten die ik bezit en waarmee ik moeiteloos het overzicht kan bewaren.

Een voorbeeld van mijn kwaliteiten is het succesvol organiseren van een groot evenement binnen mijn vorige functie. Met mijn organisatorische vaardigheden en oog voor detail heb ik ervoor gezorgd dat het evenement vlekkeloos verliep en dat alle gasten zich welkom voelden. Dit heeft bijgedragen aan een positieve beleving van het event en heeft onze samenwerking versterkt.

Ik ben er trots op om de architect van mijn eigen carrière te zijn en ik geloof dat mijn creatieve talenten goed van pas zullen komen als (directie)secretaresse voor uw woningcorporaties. Ik zie deze rol als een kans om samen de toon te zetten voor een betere woonbeleving in de bruisende stad Amsterdam.

Ik kijk ernaar uit om mijn ervaring en vaardigheden in te zetten binnen uw organisatie. Ik ben ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling zal zijn op uw kleine, maar krachtige team bedrijfsvoering.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]